單位時(shí)間內(nèi)完不成相應(yīng)的任務(wù),就不能更好地體現(xiàn)本來(lái)或預(yù)期的價(jià)值。也就是 說(shuō)只有高的員工效率才有可能產(chǎn)生高的企業(yè)利潤(rùn)。
那么,企業(yè)管理者應(yīng)該怎么樣強(qiáng)化員工效率意識(shí),增加企業(yè)利潤(rùn)呢?【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié)如下:
1. 選擇合適的人進(jìn)行工作決策
在對(duì)工作作出決策時(shí),應(yīng)該選擇有相當(dāng)技術(shù)能力或業(yè)務(wù)能力的員工進(jìn)行決策。 一 些員工由于技術(shù)或經(jīng)驗(yàn)的欠缺,在進(jìn)行決策時(shí),會(huì)對(duì)工作造成錯(cuò)誤的指導(dǎo)。如果方向 錯(cuò)了,做再多的工作也沒(méi)有意義。
2.給員工思考的時(shí)間
公司在做一件事情之前,如果決策層沒(méi)有認(rèn)真地進(jìn)行思考,這種事情就不會(huì)干得 非常出色。員工工作也是如此,如果管理者不給員工一些思考的時(shí)間,也很難讓他們
做好自己的工作。管理者要鼓勵(lì)員工在工作時(shí)多動(dòng)腦子,勤于思考。用大腦工作的員工肯定比用四肢工作的員工更有工作成績(jī)。
3.搞好團(tuán)隊(duì)協(xié)作
有時(shí)我們會(huì)發(fā)現(xiàn),自己做的工作可能是其他員工已經(jīng)做過(guò)的。有時(shí)查找一些資 料,辛辛苦苦查找到了,結(jié)果發(fā)現(xiàn)另一位員工以前已經(jīng)查找過(guò)了,如果當(dāng)初向他咨 詢,就不必費(fèi)這么大的勁了。將員工的工作成果共享,是一個(gè)很重要的問(wèn)題。特別是 對(duì)于員工較多的公司,這一點(diǎn)尤其顯得重要。管理者可以利用部門的辦公例會(huì)讓大家 介紹各自的工作情況。另外,對(duì)一些工作成果資料要妥善分類和保管,這些都能達(dá)到 工作成果共享的目的。
4.讓員工整體把握工作
讓員工了解工作的全部,這將有助于員工對(duì)工作的整體把握。員工可以更好地將 自己的工作與同事的工作協(xié)調(diào)一致。如果在工作中出現(xiàn)意外情況,員工還可以根據(jù)全 局情況,做一些機(jī)動(dòng)處理,從而提高工作的效率。
5.強(qiáng)調(diào)工作結(jié)果
管理者在對(duì)員工進(jìn)行鼓勵(lì)時(shí),應(yīng)該鼓勵(lì)其工作結(jié)果,而不是工作過(guò)程。有些員工 工作很辛苦,管理者可以表?yè)P(yáng)他的這種精神,但并不能作為其他員工學(xué)習(xí)的榜樣;否 則,其他員工就可能會(huì)將原本簡(jiǎn)單的工作復(fù)雜化,甚至做一些表面文章,來(lái)顯示自己 的辛苦,獲取表?yè)P(yáng)。從公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯動(dòng)腦子的員工。所以公司應(yīng)該鼓勵(lì)員工用最簡(jiǎn)單的方法來(lái)達(dá)到自己的工作目標(biāo)。總之,工作結(jié)果對(duì)公司才是真正有用的。
6.充分發(fā)揮辦公設(shè)備的作用
許多工作,可能是因?yàn)殡娫挕髡鏅C(jī)等辦公設(shè)備出現(xiàn)故障而耽誤下來(lái)。有的公司沒(méi)有傳真機(jī),收發(fā)一份傳真需要走很長(zhǎng)時(shí)間的路,這樣自然無(wú)法提高工作效率。