很多企業(yè)都有實施過合理化改善建議的制度,包括那些大企業(yè)、小企業(yè),甚至那些大型的央企、國企都有實施。但是在豐田體系和我們之前企業(yè)的體系里面,持續(xù)改善制度與傳統(tǒng)的合理化經(jīng)驗制度有著一些本質(zhì)上的差別,傳統(tǒng)的合理化經(jīng)驗制度它是先寫建議再進行改善。第二,大部分建議都是提給別人去完成的。第三,提出一份建議就算完成的意見。第四,很多的時候是自上而下派任務,跨部門的改善又很難實施。另外會存在一種員工寫改善報告就有一種邀功的心態(tài)。另外做多做少是無所謂的。【智風績效】總結:第一,任何的改善必須先備案再改善,最后才寫出報告,而不是第一時間就寫出報告。第二,那么改善的范圍應該是自己的工作范圍,或者是自己工作范圍與其他部門兒有共同交集的部分,才可以作為自己的改善項,那么第三,改善完成了之后才算結案。第四,它會鼓勵各改善參與人員盡可能多的去小組協(xié)同性的進行改善,也就是團隊改善。另外制度要求改善完成之后必須形成報告,這樣就便于經(jīng)驗積累和分享。那么最后面一個它任何的改善不進,公司會設定一定的年度目標、部門目標,同時會跟你個人的業(yè)績、部門的業(yè)績甚至升遷都掛鉤起來,變成任何崗位、任何級別人員的基本工作之一。所以當我們能建立起這樣一套完整的改善制度的時候,就能有效地激發(fā)出員工的改善意愿和改善積極性。與此同時,我們知道有一種學習方法非常的有效,叫做費曼學習法。它核心的原理是什么?就是一個人如果想要快速學習或者掌握某一個技能的時候,最好的方式它能把這個技能或者是方法能教授給別人,所以持續(xù)改善這個過程中,當完成一份改善,它要形成一份報告的時候,無論是在改善的過程還是形成報告的過程中,就會充分的激發(fā)出員工的學習意愿和學習效率。
那么這份制度的關鍵點在哪里呢?我們同樣要結合馬斯洛的需求五層次來進行解讀,我們知道馬斯洛需求有五個層次,第一個是生理需求,第二個是安全,第三個層面是社交要求,第四個層面是尊重需求。那么最高的實現(xiàn)叫自我實現(xiàn),所以當我們建立起這樣一份持續(xù)改善制度,能完全包含這五個層次需求的時候,就能有效地激發(fā)和激勵我們所有的人員。