有兩句詩(shī):“問(wèn)渠哪得清如許?為有源頭活水來(lái)?!痹谄髽I(yè)的日常管理中,毋庸置疑,訂單似渠,貨似水,那么訂單評審似閘,起著(zhù)保障及時(shí)出貨的作用。訂單評審作為企業(yè)訂單入口的第一道閘門(mén),必須經(jīng)過(guò)詳細的分析、評估、計算,訂單評審是決定生產(chǎn)是否順暢、能否如期交貨的關(guān)鍵點(diǎn)之一。有效的訂單評審能夠起到防止“病從口入”,能夠精準避雷,起到從源頭控制成本的作用。【智風(fēng)績(jì)效】總結,有效的訂單評審分為六大步驟:
(1)業(yè)務(wù)部、財務(wù)部對訂單進(jìn)行初步評審。主要指對客戶(hù)各項基本需求,如產(chǎn)品功能、交易價(jià)格、交易條件、付款方式、稅率、售后服務(wù)、法律條款、責任條款等內容展開(kāi)評審,還包括交貨完成時(shí)間、客戶(hù)資料準確性和完整性評審,由業(yè)務(wù)部主導財務(wù)部協(xié)助完成。
(2)工程部、研發(fā)部對訂單進(jìn)行技術(shù)評審。主要是評估現有生產(chǎn)技術(shù)滿(mǎn)足訂單要求的能力(含機器設備、模具、治具、工裝夾具等),一般由工程部主導完成評審,新開(kāi)發(fā)機型由研發(fā)部組成項目組單獨評審。
(3)品質(zhì)部對訂單進(jìn)行檢驗、測試滿(mǎn)足性評審?,F有檢驗設備、測試儀器與測量方法、檢驗標準能否滿(mǎn)足訂單要求。這一點(diǎn)在實(shí)際運作中往往被忽視,忽視的成本往往在正常生產(chǎn)中會(huì )被再次找回。
品質(zhì)部完成訂單評審后,接下來(lái)是PMC部的訂單評審。
(4)PMC部主導對交期進(jìn)行評審。評估現有人員、物料、產(chǎn)能(總體、各工序)能否滿(mǎn)足訂單要求的能力,由PMC部主導,制造部負責人協(xié)助評審。評審必須考慮:交期(生產(chǎn)周期、采購周期,特別是最長(cháng)周期物料)、已接訂單數量、實(shí)際生產(chǎn)能力。
(5)評審必須簽署完成時(shí)間、責任人。必須明確訂單評審后產(chǎn)生的各種事項的具體完成時(shí)間及具體責任人。
(6)監督評審過(guò)程,檢查訂單評審的兌現。由發(fā)出部門(mén)(如業(yè)務(wù)部)監督,防止評審時(shí)間無(wú)限制延長(cháng)。(這一點(diǎn)對生產(chǎn)周期較短的企業(yè)尤為重要,有的企業(yè)生產(chǎn)周期2天,訂單評審就用掉了1天時(shí)間,交期就只能延誤。)PMC部統計各部門(mén)訂單評審承諾兌現率,稽核中心監督各部門(mén)完成時(shí)間,執行責任追究(如排名、考核)。