物料物品的報廢,從管理層面來看,它只是管理中的一個環(huán)節(jié)。在總成本管理上,卻是一個沉重的話題。一方面是報廢品超出管制目標,影響生產成本;另一方面是報廢品管理不當,影響了企業(yè)的利潤。【智風績效】總結出報廢品管理的主要方法及注意事項:
(1)針對廢品的申請、判定、收購商的聯(lián)系、報價、核價、過磅、收款、入賬、審計、稽核等環(huán)節(jié),分解到不同的部門和責任人。使用部門或倉庫負責報廢的申請,工程部、品質部負責報廢的判定,采購部負責收購商的聯(lián)系、報價,財務部負責核價、收款、入賬,倉庫人員、行政人員、財務人員共同負責稱重,門衛(wèi)負責檢查放行,規(guī)范數(shù)據報表,接受全員監(jiān)督。
(2)在完善流程的基礎上,關注具體執(zhí)行動作、監(jiān)督動作。比如對磅秤的定期校準、對廢品的詳細歸類管理,某企業(yè)的管理人員在出售廢鐵時發(fā)現(xiàn),收購商空車稱重時,車輛上200多公斤的大水箱裝滿了水,在裝廢品時趁人不注意就把水箱里的水放掉,到計價稱重時便可以獲得重量差。這一問題被管制后,采購部再次聯(lián)系各收購商來收廢品,愿意到企業(yè)交涉、議價的收購商減少了一大半。
(3)第三家企業(yè)根據大數(shù)據來判斷問題的方法值得借鑒。針對物料類報廢,企業(yè)可以根據生產總產量、總入庫數(shù)量、成品合格率、報廢率,結合報廢品重量、報廢品市場價格,每月進行對比該即可發(fā)現(xiàn)問題,也可以用目標成本來判斷并檢視報廢品的變化。
(4)回收二次加工的方法。有的企業(yè)邊角料、尾料、廢料、廢品較多,企業(yè)采購人員、財務人員和主要供應商達成價格共識,對這些廢品廢料進行回收并進行二次加工,供應商收取一定的加工費。
(5)在人員方面,一視同仁,嚴格管理。企業(yè)老板不能抱著“肥水不流外人田”的思路,對廢品處理采取“睜一只眼閉一只眼”的態(tài)度,即使負責人是“關系戶”,也應該把數(shù)量、重量、金額計算清楚,防止有人從中“渾水摸魚”。
(6)在稱重出售時,需要三方共同參與,對參與的具體人員安排輪值,并指定相關人員定期抽查廢品管理過程。