在公司的經(jīng)營(yíng)理念中增加“責(zé)任”二字,【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié)“責(zé)任”落地的具體方法措施如下:
一、明確責(zé)任。通過多次培訓(xùn),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。調(diào)整組織架構(gòu),明確部門職能,選擇合適的管理人員擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人;明確各崗位的職責(zé),選拔合適的人擔(dān)任重要崗位。
二、分解公司責(zé)任。制定公司總成本目標(biāo)、管理目標(biāo),分解到每一個(gè)部門,要求部門負(fù)責(zé)人向公司全體人員鄭重承諾并宣誓,試運(yùn)行兩個(gè)月后進(jìn)行績(jī)效考核。
三、分解部門責(zé)任。將部門承擔(dān)的成本目標(biāo)、管理目標(biāo)分解到部門崗位,試運(yùn)行兩個(gè)月后進(jìn)行績(jī)效考核。
四、成立監(jiān)督部門。成立稽核中心,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)、各主要環(huán)節(jié)的檢查和監(jiān)督。
五、監(jiān)督高層管理人員責(zé)任落實(shí),主要是指決策者的決策責(zé)任。比如企業(yè)方總經(jīng)理干預(yù)了品管部的1次品質(zhì)判定,由于決策錯(cuò)誤造成客戶扣款。事情發(fā)生后,總經(jīng)理親自手寫一份檢討書在全公司張貼,表達(dá)了自己的歉意,并從自己的工資中取款向員工福利基金捐款1萬元(員工福利基金屬另開賬戶,主要用于員工福利支出、員工救助,賬目公開,接受員工的監(jiān)督)。這位總經(jīng)理勇于承認(rèn)錯(cuò)誤、勇于承擔(dān)責(zé)任的勇氣和精神值得學(xué)習(xí)。決策者承認(rèn)錯(cuò)誤,這在企業(yè)的歷史上是第一次,這次責(zé)任的落實(shí),激活了管理人員塵封已久的責(zé)任意識(shí),深深地帶動(dòng)了管理人員的責(zé)任心。
六、監(jiān)督中層管理人員責(zé)任落實(shí),是指通過具體事情傳遞責(zé)任,主要是指部門負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。比如企業(yè)需要控制加班,要求各部門負(fù)責(zé)人在不增加人力的基礎(chǔ)上,將間接人員每月加班控制在66個(gè)小時(shí)以內(nèi)。各部門負(fù)責(zé)人在這個(gè)問題的處理上,積極與部門人員溝通,培訓(xùn)相關(guān)人員的工作流程、工作方法,想方設(shè)法提高人員工作效率,從而保證了這項(xiàng)目標(biāo)的達(dá)成。
七、公司產(chǎn)品重量出現(xiàn)了超重問題。流程規(guī)定了各部門的職責(zé),產(chǎn)品重量標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)部制定,由生產(chǎn)部按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由品管部門監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況。如果產(chǎn)品重量標(biāo)準(zhǔn)制定出現(xiàn)問題由技術(shù)部承擔(dān)責(zé)任,如果生產(chǎn)部沒有按重量標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)由生產(chǎn)部承擔(dān)責(zé)任,如果品管部在首件確認(rèn)、巡檢、出廠檢查中沒有發(fā)現(xiàn)重量問題由品管部承擔(dān)責(zé)任。如果各部門都沒有發(fā)現(xiàn)超重問題,或有的部門發(fā)現(xiàn)了問題未指出,由稽核中心進(jìn)行“拉閘”管理,三個(gè)部門都要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。在這個(gè)過程中,曾有管理人員“善意提醒”:追究責(zé)任會(huì)使人員工作積極性下降。咨詢師告訴他,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)從上到下必須負(fù)起責(zé)任,沒有討價(jià)還價(jià)的空間,追究責(zé)任的過程也是強(qiáng)化責(zé)任心的過程,企業(yè)靠責(zé)任生存。
八、推動(dòng)基層人員、一線人員提升責(zé)任意識(shí)。如對(duì)基層人員進(jìn)行培訓(xùn),推動(dòng)“優(yōu)秀員工”“優(yōu)秀品管員”評(píng)比,推動(dòng)全員合理化建議,推動(dòng)能源消耗降低,推動(dòng)交貨困難產(chǎn)品攻關(guān),推動(dòng)庫(kù)存降低,推動(dòng)交貨閉循環(huán),推動(dòng)品質(zhì)提升,推動(dòng)每天每個(gè)車間所有員工的品質(zhì)排名、效率排名等