部門周例會的會議形式和內(nèi)容與公司周例會有較大的區(qū)別。在會議前，部門負(fù)責(zé)人需要確定參會人員，有些部門可以全員參加，如財務(wù)部門，有些部門就不能這樣操作，如生產(chǎn)部，可以讓班組長參加。確定好人員，還要確定時間、地點、會議議程、會議記錄人，準(zhǔn)備相關(guān)資料、相關(guān)數(shù)據(jù)、相關(guān)產(chǎn)品、相關(guān)設(shè)施等。【智風(fēng)績效】總結(jié)會議中和會議后的節(jié)奏，具體內(nèi)容如下：

    在會議中，部門負(fù)責(zé)必須把握聚焦一個中心：檢討本部門的問題和行動。這里有一個誤區(qū)，有些企業(yè)也實施了周例會，檢討的卻是其他部門和公司的問題，會議演變成為“申冤會”“控訴會”，直到有一天部門負(fù)責(zé)人實在召開不下去，來了一句“這個會議沒用”，致使周例會不了了之。

    在會議議程上：·首先是人員的簽到或點到?！せ仡櫳弦淮螘h決議完成情況，這一點是周例會的重點之一。回顧上一階段目標(biāo)的達(dá)成情況，如目標(biāo)值、實際值、未達(dá)成原因、拿出解決辦法，即行動計劃等。·參會人員陸續(xù)發(fā)言講述上周工作總結(jié)、本周工作計劃及工作建議、所需支援的事項（這一項可以包括其他部門及公司），這個環(huán)節(jié)的內(nèi)容最好由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一制定格式，將主要內(nèi)容固定下來，避免把開會變成拉家常，參會人員想到哪兒就說到哪兒，成了另一種“嘮嗑兒”?！げ块T負(fù)責(zé)人宣導(dǎo)、協(xié)調(diào)、上周工作點評?！ばx會議決議。

    會議后，部門負(fù)責(zé)人還應(yīng)當(dāng)做到：·推動周例會會議決議落實。·對會議上未處理的事項進(jìn)行解決與回復(fù)?！ざ酱俨块T內(nèi)行動計劃的落實?！ば拚块T的工作計劃。·落實流程、制度、表單的修訂。·根據(jù)會議表現(xiàn)，幫助、支持、關(guān)懷下屬。·對一些跨部門的事務(wù)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。·一些需要向公司層面提報的問題準(zhǔn)備。當(dāng)然，也可以根據(jù)企業(yè)的實際情況因地制宜做一些微調(diào)，使這個方法更容易落地。