當(dāng)企業(yè)管理者在為企業(yè)財(cái)務(wù)部門設(shè)置崗位時(shí),為了保證崗位設(shè)置的有效性,管理者可以通過以下幾個(gè)原則進(jìn)行設(shè)置。
第一,企業(yè)管理者必須要依據(jù)系統(tǒng)性原則,對(duì)財(cái)務(wù)部門崗位進(jìn)行設(shè)置。 KPI【智風(fēng)績(jī)效】認(rèn)為,這一原則要求企業(yè)管理者將財(cái)務(wù)部門視作一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),并按照系統(tǒng)整體性特點(diǎn)的要求對(duì)財(cái)務(wù)部門與崗位、崗位與崗位以及部門與企業(yè)之間的關(guān) 系進(jìn)行考察,并運(yùn)用科學(xué)的手段制訂出具有最佳功能與最優(yōu)結(jié)構(gòu)的崗位層次,從而實(shí)現(xiàn)最好的目的與效果。
第二,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的獨(dú)立承擔(dān)任務(wù)的目的,需要企業(yè)管理者必 須為財(cái)務(wù)部門設(shè)置相應(yīng)的崗位;為了令財(cái)務(wù)部門以最少的投資與最小的花 費(fèi),獲得最大的效能,便需要企業(yè)將崗位的數(shù)量限制到能夠有效完成任務(wù) 所需的最低數(shù)量。若想做到這一點(diǎn),便需要企業(yè)管理者在進(jìn)行分析與設(shè)計(jì) 財(cái)務(wù)部門的崗位時(shí),一定要排除原來因人設(shè)事的因素,消除所有虛職與多 余的副職,還必須要將任務(wù)相似,但是工作量不飽和的同級(jí)崗位實(shí)施適當(dāng) 的合并與精簡(jiǎn)。不僅如此,企業(yè)管理者還必須注意,那些與部門密切相關(guān)的職位是不能削減的。
第三,企業(yè)管理者必須在企業(yè)總體規(guī)劃的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行明確的分工,并在對(duì)財(cái)務(wù)部門分工的基礎(chǔ)上,實(shí)施有效的綜合。在企業(yè)管理者了解了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的整體目標(biāo)與功能以及運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律之后,再對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn) 行合理的分工,也就是將總目標(biāo)合理地分解成若干個(gè)小目標(biāo),或者更多更 小的子目標(biāo)一直分解至落實(shí)到每一個(gè)具體的工作崗位之上,這樣才能令財(cái)務(wù)部門的各崗位都有明確的分工,讓職責(zé)變得更規(guī)范。
第四,企業(yè)管理者在設(shè)置財(cái)務(wù)部門的崗位時(shí),需要遵循能級(jí)原則,也就 是財(cái)務(wù)部門中各個(gè)崗位功能的等級(jí)。一個(gè)崗位具備什么樣的功能,取決于 財(cái)務(wù)部門中的工作性質(zhì)與任務(wù)大小,還取決于工作的繁簡(jiǎn)難易與責(zé)任輕重 程度,乃至所需資格條件等。但凡那些功能強(qiáng)大的崗位,在財(cái)務(wù)部門中便 處于非常高的等級(jí)與能級(jí);相反,那些功能弱小的崗位,在財(cái)務(wù)部門中所處的等級(jí)與能級(jí)也就越低。